Раздел: Вопрос - ответ

Вопрос:

При заполнении компанией листка нетрудоспособности все записи следует производить начиная с первой ячейки. Если эти требования нарушить, то могут возникнуть расхождения с Фондом при автоматической обработке листков нетрудоспособности.

Ответ:
Некоторые специалисты советуют при заполнении листка нетрудоспособности в графе “Страховой стаж” в ячейках “лет” и “мес.”, например, полных 8 лет указывать “08” и “00”. Однако такое заполнение ошибочно. По общему правилу все записи в специально отведенных ячейках следует проставлять начиная с первой ячейки. То есть в данных ячейках необходимо было указывать количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже. Если страховой стаж равен полному количеству лет (8 лет), в ячейках следует проставлять “8W” и “00”. Такие разъяснения давал сам ФСС России.

В случае отсутствия страхового стажа ставят “00” и “00”, поскольку указание в названных ячейках дней страхового стажа Порядком не предусмотрено. При этом работодатель при оформлении бланка листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая. Его можно определить на основании записей в трудовой книжке работника.
ФСС России может не принять к зачету листок нетрудоспособности, где стаж проставлен не с первой ячейки. Фактически точное заполнение этих ячеек нужно на случай, когда данные из листка будут считывать с помощью сканера. Пока же на компьютерную обработку листков ФСС России не перешел. Однако поскольку эти ячейки заполняет компания, то она вправе внести в бюллетень корректировку. Для этого ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а правильную запись внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтвердить ее записью “исправленному верить”, подписью и печатью компании. Обратите внимание: при исправлении использование корректирующего или другого аналогичного средства недопустимо.

При заполнении врачом подраздела “по уходу” в случае ухода за больным членом семьи в строке “возраст (лет/мес.)” в первых двух ячейках указывают число полных лет больного члена семьи. В случае осуществления ухода за больным ребенком, не достигшим возраста одного года, первые две ячейки не заполняют, а во вторых двух ячейках указывают возраст ребенка в месяцах. Например: WW лет 11 мес. или 11 лет WW мес.

Если врач допустил ошибку в заполнении, например написал 01 год 03 мес., есть вероятность, что сотрудники фонда могут не принять такой больничный. Хотя такая ошибка незначительна и до начала автоматической обработки бюллетеней они могут быть приняты к оплате. Если откажут, то работнику придется возвращаться в медицинское учреждение за дубликатом, поскольку при наличии ошибок в разделе, который заполняет врач, листок нетрудоспособности считают испорченным.

С. Последовская,
эксперт по финансовому законодательству

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.



Еще статьи из этого раздела