Учет расходов на съемное жилье для сотрудников: Минфин РФ дал разъяснения

Министерство финансов Российской Федерации представило уточнения относительно правил отражения в учете затрат, связанных с арендой жилья для работников.

В опубликованных разъяснениях детально описывается процедура признания данных расходов в бухгалтерском и налоговом учете организаций. Особое внимание уделяется документальному подтверждению факта аренды и связи проживания сотрудника с производственной необходимостью.

Минфин подчеркивает, что для корректного учета необходимо наличие договора аренды, заключенного между организацией и арендодателем, а также документов, подтверждающих фактическую оплату аренды. Кроме того, важно наличие приказа или распоряжения руководителя о направлении сотрудника в командировку или переводе на работу в другую местность, что является основанием для компенсации расходов на проживание.

Ведомство акцентирует внимание на том, что компенсация расходов на аренду жилья рассматривается как часть заработной платы сотрудника и подлежит обложению налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в установленном порядке.

Министерство финансов Российской Федерации вновь обращает внимание на то, что затраты предприятия на оплату аренды жилья для сотрудников могут быть приняты к учету при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль лишь тогда, когда данные выплаты являются частью системы оплаты труда, что должно быть отражено в трудовом соглашении (Письмо Минфина России от 27 мая 2025 г. № 03-00-08/51807).

В то же время, компенсационные выплаты, предназначенные для возмещения сотрудникам расходов по договорам аренды жилых помещений, не облагаются страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц, только в том случае, если они установлены на основании законодательных или муниципальных нормативных актов.

Источник: https://www.garant.ru/news/1836035/